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Aujourd'hui, la GEIDE COLD est l'une des prestations
qu'elle offre en utilisant le CD-WORM comme support de diffusion et de stockage.
Implantée à Saint Arnould en Yvelines, la société
Cestros propose depuis 1979 des prestations en micrographie documentaire,
industrielle et COM et fournit des applications clef-en-main permettant
de gérer des microformes en connexion directe avec des bases de données.
Sentant vers où soufflait le vent, elle s'est assez tôt intéressée
au CD WORM au point de développer
un applicatif de GEIDE COLD dont elle se sert depuis un peu plus d'un an
pour proposer des prestations complémentaires à la génération
de microfiches ou de microfilms COM (Computer Output Microfilm). Ce logiciel
qui porte le nom de CD-Spool n'est pas commercialisé
car c'est l'outil de travail de Cestros.
Le but est comme l'indique M. Patrick Normand, PDG de Cestros, de proposer
une prestation supplémentaire et une solution autre pour diffuser,
gérer et archiver des fichiers spool. A ce jour, Cestros a réalisé
plus d'une centaine de CD-WORM contenant des fichiers spools qui ont été
indexés et structurés pour les rendre exploitables sur des
stations de travail à base de PC. Derrière cette centaine
de disques, se cache une trentaine d'applications différentes pour
des clients qui sont des entreprises financières et bancaires, des
industriels et des institutions et qui tous gèrent des bases de données
ou des fichiers transactionnels. Parallèlement, Cestros fournit en
option des microfilms COM 16 mm dont l'exploitation fait appel au même
gestionnaire d'index que CD-Spool, ce qui permet de les consulter sur un
système RAO.
L'application CD-Spool a été mise au point par les développeurs
de Cestros avec l'aide de la société extérieure qui
a fourni le moteur de l'application COLD. Elle fonctionne sous MS-Windows
et a été d'emblée conçue pour gérer des
fichiers structurés et indexés sur CD-WORM ou disque optique
numérique (5,25 pouces ou autre). Pour réaliser ses applications
GEIDE COLD, Cestros utilise des stations à base de compatibles PC
et paramètre les récupérations d'index en fonction
de chaque application. Elle accepte les mêmes supports que le COM,
à savoir des bandes magnétiques (6250 BPI) issues d'ordinateurs
centraux ou transactionnels, des cartouches 3480/3490 ou AS/400, des DAT,
des Exabytes ainsi que des DON 5,25 pouces. De par son expérience
antérieure du COM, Cestros possède de nombreux filtres d'importation
prenant en compte les spécificités de format des fichiers
spool. Après importation et filtrage, ces fichiers sont indexés
et structurés afin d'être exploitables selon plusieurs modes
d'affichage. L'application CD-Spool permet, en effet, de restituer l'information
en mode liste ou fiche ou en incrustation dans un fond de page numérisé
restituant une copie fidèle d'une facture, d'un bulletin de paie
ou de statistiques.
Une fois traités, les fichiers sont enregistrés sur CD-WORM
en utilisant le format logique ISO-9660. Si les clients ont choisi une sortie
mixte COM et COLD, l'étape suivante consiste à réaliser
des microfiches ou des microfilms à partir de ses mêmes fichiers.
Cestros réalise une sortie sur microfilm COM 16 mm constituant une
copie de sécurité conforme à la norme AFNOR Z43-122.
Elle dispose pour cela de deux COM Agfa et utilise des films classiques.
Cette opération terminée, Cestros procède à
un contrôle des index du CD-WORM et de ceux des microfilms COM pour
pouvoir garantir à ses clients qu'il y a concordance entre eux. Il
effectue ensuite des copies des disques. Pour des raisons de sécurité,
elle réalise en général trois copies de chaque CD-WORM
contenant les bases. Deux d'entre elles sont destinées à l'utilisateur.
La troisième copie, stockée temporairement dans une chambre
forte de Cestros, est utilisée pour l'enrichissement des bases quand
le client renvoie de nouvelles bandes. Ce CD-WORM mis à jour est
expédié au client qui à son tour renvoie à Cestros
les deux copies qu'il détenait pour qu'elles soient actualisées
par l'ajout de nouvelles sessions d'enregistrement. Cestros en garde une
et renvoie la deuxième au client. Cette rotation maintient au moins
un disque à jour chez le client qui peut continuer à exploiter
ses données entre les mises à jour.
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En exploitation chez l'utilisateur, CD-Spool s'intègre dans l'environnement
de bureau sous MS-Windows. Cette application fonctionne en mono-poste ou
sur réseau local et supporte des lecteurs de CD-ROM simple ou des
autochangeurs, comme ceux de Pioneer utilisant une cartouche de six disques.
Cestros travaille par ailleurs sur une version pour juke-box de CD-ROM/CD-WORM.
La consultation de fichiers spool indexés avec CD-Spool est simple.
Elle commence par une fiche descriptive contenant des zones d'interrogation
qui correspondent aux différents index utilisés. Si le CD-WORM
contenant les informations recherchées est disponible, celles-ci
s'affichent en moins de deux secondes sur l'écran. Dans le cas contraire,
le logiciel indique le CD-WORM sur lesquelles elles sont enregistrées
et attend qu'il soit monté pour les afficher. On peut passer par
une autre méthode qui consiste à afficher sous forme de liste
l'ensemble des index dans une présentation identique à celle
de la micrographie COM.
Un simple double-clic avec la souris électronique sur l'un des champs
permet de visualiser la page d'état correspondante. Celle-ci peut
afficher les données seules ou en incrustation-fusion dans un fond
de page numérisé. Dans ce dernier cas, il est possible d'appliquer
une graisse de caractères différente afin d'améliorer
la visualisation. A l'instar des autres solutions de ce type, CD-Spool permet
l'impression directe des documents ainsi restitués, de même
qu'il possède des fonctions d'exportation qui permet de transférer
les données dans des logiciels de gestion (traitement de texte, tableurs,
base de données, etc.).
Pour le prestataire de services qu'est Cestros, CD-Spool est une nouvelle
orientation, importante certes par rapport à ses activités
traditionnelles, mais ce n'est pas une remise en cause. Cette application
a rapidement conquis ses clients qui l'ont intégrée dans leur
environnement de travail. Elle lui a même permis de recruter de nouveaux
clients qui recherchaient une solution clef-en main incluant l'ensemble
des prestations. Néanmoins pour nombre d'entre eux, le microfilm
ou la microfiche COM proposée en option reste indispensable. C'est
une garantie de conservation longue durée alors que l'application
CD-Spool qui s'intègre facilement à leur informatique existante
leur apporte au quotidien rapidité dans la recherche et confort dans
la consultation.
